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- YARD REAAS S.p.A., con sede legale in Milano, Corso Vittorio Emanuele II, n. 22, Cod. fiscale n. 02774920967, P. Iva n. 12682830158, in persona del legale rappresentante pro tempore;
La tipologia di dati personali trattati
I dati trattati sono: i) i dati identificativi e di contatto (nome, cognome, denominazione, codice fiscale o partita iva, telefono, mail, indirizzo, fax, dati relativi alla posizione lavorativa come la qualifica e/o il ruolo attualmente ricoperto, altri dati personali contenuti nel CV o in eventuali documenti di presentazione) ivi compresi i dati c.d. particolari, se necessari in ragione ed in funzione del servizio richiesto e/o della proposizione di una candidatura per una posizione lavorativa aperta, solo se conferiti volontariamente; ii) la corrispondenza e i contenuti del contatto in caso di candidatura spontanea/richiesta di contatto da Lei posta in essere; iii) dati concernenti gli accessi al sito internet e i dati di navigazione (quali, per esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server –buon fine, errore, ect.– ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente, il weblog e gli altri dati sulle comunicazioni e sulle risorse cui Lei accede).
Questi dati vengono dal Titolare utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non sono raccolti per essere associati ad interessati qualificati, tuttavia la loro associazione con altri dati conferiti o acquisiti potrebbe permettere di identificare gli utenti.
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Le finalita’ del trattamento
I dati personali vengono trattati: a) per fornire assistenza e/o riscontro ad eventuali richieste di contatto per le attività necessarie e propedeutiche alla conclusione di un contratto [sia esso un contratto inerente l’attività di YARD REAAS S.p.A. e delle Società del Gruppo o un contratto di lavoro], nonché per fornire informazioni richieste, generali e specifiche, sulle principali iniziative/attività/impegni di YARD REAAS S.p.A. e delle Società del Gruppo e sulle eventuali posizioni lavorative aperte presso la Società o le Società del Gruppo, con utilizzo dei canali di comunicazione da Lei indicati; b) per sviluppare e migliorare il sito internet/portale, oppure i sistemi e/o i processi, anche se già in uso o comunque esistenti, al fine di offrire servizi migliori e più completi; c) per ottemperare ad obblighi di legge o ad ordini dell’autorità di controllo; d) promuovere la sicurezza e la protezione di persone, luoghi, beni, sistemi e beni aziendali, per ottemperare agli obblighi e i diritti di collaborare con le indagini svolte da qualsiasi autorità (giudiziaria, legislativa o di polizia) di uno Stato membro, per rispondere a Sue eventuali richieste di chiarimento e/o di intervento e per gestire Suoi reclami in ambito privacy.
La base giuridica del trattamento e l’obbligo/facolta’ del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto
La base giuridica del trattamento meglio descritto nei paragrafi precedenti è costituita (i) quanto ai dati personali forniti per le finalità sub a) e b) dalla necessità di eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale l’interessato è parte oppure per adempiere e rispondere nel miglior modo possibile, anche prima dell’esecuzione del contratto stesso, alle richieste dell’interessato stesso.
Conseguentemente, il conferimento dei dati per i trattamenti sopra descritti è strettamente connaturato all’esecuzione dell’incarico e il rifiuto e/o la richiesta di rimozione, cancellazione, trasformazione in forma anonima e/o l’opposizione, in tutto o in parte, al trattamento determinano l’impossibilità di eseguire o proseguire la relazione contrattuale e far fronte alle richieste di contatto/chiarimenti/formulazione di offerte anche commerciali; (ii) quanto ai dati personali forniti per c) e d), dalla necessità di adempiere ad un obbligo di legge e/o salvaguardare un interesse vitale dell’interessato.
Conseguentemente, anche in questo caso il conferimento dei dati per i trattamenti sopra descritti è astrattamente connaturato alla richiesta di contatto e/o alla instaurazione di una relazione contrattuale, e il rifiuto e/o la richiesta di rimozione, cancellazione, trasformazione in forma anonima e/o l’opposizione, in tutto o in parte, al trattamento determinano l’impossibilità di eseguire o proseguire la relazione contrattuale e far fronte alle richieste di contatto/chiarimenti/formulazione di offerte anche commerciali.
La comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati personali sopra indicati potranno essere comunicati: i) a soggetti incaricati all’interno della struttura del Titolare o delle Società del Gruppo di trattare i dati, ed in particolare agli addetti all’ amministrazione, all’ufficio del personale; ii) a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria, nei limiti previsti dalla legge; iii) a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente (colleghi, dipendenti, collaboratori esterni) nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati; iv) a soggetti consulenti del Titolare (professionisti, consulenti di parte e tecnici esterni dello Studio), nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso i medesimi; v) alle Società del Gruppo. Non è intenzione del Titolare del trattamento trasferire i Suoi dati personali a un paese terzo o ad un’organizzazione internazionale.
I tempi di conservazione dei dati
I Suoi dati personali verranno conservati per il tempo necessario all’assolvimento delle finalità per le quali sono stati conferiti e comunque fin quando può esser fatto valere un diritto dell’interessato e un diritto del Titolare. Terminato il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante l’impiego di strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi. Il trattamento dei dati effettuato presso il Titolare comporta, tra le altre cose, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione, sia su supporto cartaceo che con mezzi informatici, di dati personali (identificativi, e/o sensibili, e/o giudiziari) che La riguardano.
I diritti degli interessati
Ai sensi degli artt. 13, 16, 17, 18, 19 e 20 Regolamento UE 2016/679 e successive modificazioni ed integrazioni, l’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i diritti di cui alle suddette norme e in particolare il diritto di: 1) ottenere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali; 2) ottenere l’accesso nei termini di cui all’art. 15 GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; 3) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e/o l’integrazione dei propri dati; 4) ottenere la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei propri dati personali qualora ricorrano le condizioni previste dal GDPR; 5) ottenere la limitazione del trattamento qualora ricorrano le condizioni previste dal GDPR; 6) ricevere, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano ed ottenere la trasmissione ad altro titolare (diritto alla portabilità dei dati), qualora il trattamento si basi sul consenso o sia effettuato con mezzi automatizzati; 7) presentare reclamo ad una autorità di controllo per trattamenti ritenuti illegittimi o comunque non conformi al GDPR; 8) revocare il consenso, ove lo stesso costituisca la base giuridica del trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima dell’esercizio del diritto di revoca; 9) ottenere il trattamento umano nei processi di trattamento automatizzato, salve le limitazioni di cui all’art. 22, par. 2, GDPR. Oltre a quanto meglio specificato in precedenza, l’interessato ha diritto ad opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali fondato sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico, connesso all’esercizio di pubblici poteri e/o fondato su legittimo interesse del titolare e ha diritto opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto, salvo che il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
Le richieste connesse all’esercizio dei diritti di cui sopra vanno rivolte al seguente recapito: E-mail:privacy@yardreaas.it, DPO email: dpo@yardreaas.it.
Per la proposizione del reclamo ad una autorità di controllo La invitiamo a rivolgersi al Garante per la protezione dei dati personali italiano (Garante Privacy) agli indirizzi e ai recapiti meglio individuati sul sito www.garanteprivacy.it.
Le modifiche ed integrazioni di questa informativa
YARD REAAS S.p.A. si riserva il diritto di modificare o semplicemente aggiornare in tutto o in parte il testo di questa informativa, in particolare laddove la modifica sia determinata da una disposizione normativa o regolamentare relativa alla protezione dei dati personali. Le modifiche e gli aggiornamenti dell’informativa saranno resi disponibili e comunicati sul sito nella sezione dedicata.
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